Demandez à n’importe quelle personne à quoi il pense quand on parle de “Google”. Il y a de fortes chances qu’il parle du moteur de recherche. Cette fonction de recherche bien connue est également disponible dans votre Google Drive.
Si vous n’avez pas ajouté de favoris à un fichier et que vous ne l’avez pas utilisé récemment, utilisez la fonction de recherche pour le retrouver.
Vous pouvez effectuer une recherche rapidement, mais vous pouvez également effectuer une recherche approfondie pour un meilleur résultat.
- Cliquez sur l’icône en haut à côté de la barre de recherche pour développer toutes les Options de recherche.
- Déterminez d’abord l’emplacement où vous souhaitez rechercher en cliquant sur PARTOUT ou en sélectionnant un sous-dossier (flèche à droite)
Il peut s’agir d’un dossier spécifique dans votre propre Google Drive, mais aussi d’un élément provenant d’un emplacement partagé.
- Définissez ensuite les autres critères en fonction de votre rechercher et cliquez sur RECHERCHER.
Vous verrez que vous pouvez rechercher de manière très approfondie et en incluant même des mots présents dans le fichier. Il faut presque le faire exprès pour perdre un document…
Dans la rubrique Suivis, vous pouvez également effectuer des recherches de documents pour lesquels on vous a attribué une tâche.
Astuce ! L’attribution d’actions peut être effectuée en plaçant un commentaire dans un document et en l’attribuant à une personne spécifique en la mentionnant via le symbole @ ou +.
Vous pouvez en savoir plus sur les commentaires dans le chapitre Collaboration.
