Een Team aanmaken?

We starten met het aanmaken van een nieuw Team. Wanneer je hier geen rechten voor hebt of als dit al gedaan is kan je deze stap overslaan. 

De app openen

  • Ga naar Office 365 via portal.office.com of gebruik jouw eigen link
  • Klik linksboven op de 9 vierkantjes en open Teams

Weergave aanpassen

Wanneer je Teams geopend hebt, zie je mogelijk al een aantal openbare Teams waaraan je kunt deelnemen, maar het zou ook kunnen dat je hier nog niets ziet. Er zijn in dat geval geen openbare groepen binnen de organisatie. Dit is geen probleem, want je gaat nu jouw eigen Team maken.

Standaard worden jouw Teams getoond in de Raster weergave. Je ziet dan al jouw Teams als tegels in beeld. Wij werken in dit voorbeeld echter met de Lijst weergave. Deze is overzichtelijker wanneer je veel verschillende Teams hebt.

  • Klik op de drie puntjes rechtsboven
  • Kies dan Weergave wijzigen en kies in het volgende venster voor Lijst

Je zult nu jouw Teams op de onderstaande wijze te zien krijgen.

Een Team aanmaken

  • Klik nu onderaan op Lid worden van een Team of een Team maken.

  • Klik op de knop Team maken

Mocht je binnen Office 365 momenteel op basis van groepen werken is het mogelijk deze groepen uit te breiden met de Teams functionaliteiten. In deze uitleg maken we echter een nieuw Team.

  • Kies voor PLC of Medewerkers

Er zit weinig verschil tussen deze twee opties. Het enige is dat er een andere versie van OneNote is gekoppeld en de rechten standaard anders zijn ingesteld. PLC is de keuze met de meeste vrijheid voor leden, iedereen kan berichten plaatsen en bij alle bestanden komen om ze te bewerken.

  • Geef het Team vervolgens een naam en vul een korte beschrijving in

Deze naam kan je later nog aanpassen en meerdere Teams met dezelfde naam zijn toegestaan. 

  • Laat de beschikbaarheid op Privé staan
  • Klik dan Volgende

Indien je Openbaar kiest, zal het team voor iedereen binnen de organisatie beschikbaar zijn, alle bestanden en gesprekken binnen dat Team zijn dus ook zichtbaar. Meestal is dat niet wenselijk.

In het volgende venster voeg je leden toe. Dit kan per persoon maar wanneer er binnen jouw organisatie groepen zijn aangemaakt gaat dat natuurlijk een stuk sneller.


Mooi, je bent nu de trotse eigenaar van jouw eigen Microsoft Team!