Samen aan één document werken

Nu je een document hebt gedeeld kan je er samen mee aan de slag. 

  • Deel een document met een collega, indien je dit nog niet gedaan hebt
  • Open allebei het document

Afhankelijk van de manier van delen opent de ander het document via de koppeling, via E-mail of via Gedeeld met mij.

Wanneer anderen actief zijn in het door jouw geopende document, zie je dit bovenin terug. Je kunt op het portret klikken om direct naar de cursor van deze persoon te springen. Dit is erg handig bij documenten met veel pagina’s.

  • Typ samen in het document

Je ziet direct wat de ander aan het typen is. Je werkt dus synchroon in hetzelfde document. Zeker wanneer je allebei begint op een eigen pagina (of dia binnen presentaties). Op deze manier kan je zeer prettig en efficiënt samenwerken.

Werk je vanuit verschillende locaties, dan kan de chat praktisch zijn om even met elkaar te overleggen.

  • Klik bovenin naast de aanwezige personen op het praatwolkje en typ een bericht naar de ander

De ander krijgt direct een melding en ziet dat je gebruik wilt maken van de chat.

  • Probeer het samenwerken ook eens uit in een ander type document, bijvoorbeeld een Google Spreadsheet of Google Presentatie.

Test jezelf!