Admin , Micro modules , Microsoft 365 ,

Micro – Overzichtelijke bestandsbibliotheken aanleggen

In deze module bekijken we hoe je bestanden overzichtelijk kunt ordenen via allerhande verschillende eigenschappen. Denk maar eens aan een webshop. Wanneer jij een wasmachine uitzoekt, kun je uitgebreid filteren op bijvoorbeeld: merk, inhoud of energieklasse. Zo kun jij ook jouw bestanden ordenen en gemakkelijk terugvinden.

Training details bekijken

Hetzelfde is ook mogelijk voor bestanden. Denk bijvoorbeeld aan een bibliotheek met leesteksten die je filtert op Niveau, Onderwerp, Lengte en meer of bestuursdocumenten die je kunt terugvinden op Status, School, Goedkeuring of Post.

Het belangrijkste verschil met een klassieke mappenstructuur is het feit dat je bestanden op meerdere manieren kunt terugvinden. Jij vindt een leestekst bijvoorbeeld op basis van leesniveau, maar een collega vindt dezelfde tekst met als criteria onderwerp en lengte.

Je kunt deze wijze van indelen gebruiken in combinatie met mappen, maar mappen zijn eigenlijk niet meer nodig. Wanneer je documenten de juiste kenmerken geeft kan iedereen ze gemakkelijk terugvinden.