Delen via link

We starten met het delen van bestanden via een link. Deze manier van delen is met name geschikt voor delen met externen. 

  • Ga naar Google Drive
  • Klik met de rechtermuisknop op het document en kies Delen

Werk je op een Chromebook? Dan geef je een rechterklik door met twee vingers tegelijk op het touchpad te drukken.

In plaats van een rechterklik op het document, kan je het ook eerst selecteren en vervolgens bovenin op Delen klikken. Er zijn dus meerdere wegen naar Rome…

Nadat je op delen hebt geklikt verschijnt het volgende venster.

Je kiest hier op welke manier je het bestand wilt delen. We starten met het delen via een link. Dit is een koppeling die je zelf op verschillende manieren kunt delen met anderen. 

Voordat we de koppeling ophalen kijken we eerste naar de instellingen voor deze koppeling.

  • Klik Rechtsonder op Geavanceerd
  • Klik onder Wie heeft toegang achter Privé op Wijzigen

Je bepaalt hier voor wie de koppeling bruikbaar is en wat deze personen met het bestand mogen doen. 

  • Kies Aan – Iedereen met de link

Het bestand kan nu geopend worden door iedereen met de link.

  • Kies dan onderin wat degene met de link met het bestand mogen doen

Mag bekijken: ontvangers mogen het bestand alleen inzien.

Mag reageren: ontvangers mogen reageren via opmerkingen of voorgestelde wijzigingen, maar mogen het daadwerkelijke document niet aanpassen.

Mag bewerken: ontvangers mogen het bestand volledig bewerken.

  • Kies voor Mag bekijken
  • Klik dan op Opslaan
  • Schakel nu onderin de mogelijkheid voor downloaden en kopiëren uit door deze optie aan te vinken en klik op Wijzigingen opslaan

De link is nu dus voor iedereen te gebruiken om het bestand in te zien. Men kan het bestand vervolgens niet downloaden of kopiëren. Het belangrijkste verschil tussen deze manier van delen of het versturen van een bijlage is dat men nu altijd de laatste versie van het document heeft, ook als jij het later nog aanpast.

  •  Kopieer de link en klik op Gereed

Hoe je de link verder wilt delen is aan jou. Je kunt de link op een website plaatsen, in een E-Mail zetten of bijvoorbeeld in de nieuwsbrief gebruiken. 

Via deze link kan je een voorbeeld van een publiek gedeeld bestand bekijken. Dit wordt geopend in een nieuw tabblad. Dit kan je sluiten als je het hebt gezien.

Test jezelf!