Le dossier Prioritaire pourrait être considéré comme une version plus étendue de l’option Suivis.
Vous pouvez créer différents espaces de travail sous lesquels vous affichez ensuite des fichiers provenant de différents emplacements Google Drive. Shows est un mot important ici, car comme avec l’option Starred, les fichiers eux-mêmes restent toujours à leur emplacement d’origine.
- Cliquez sur le dossier Prioritaire dans votre Google Drive.
En bas, vous voyez les espaces de travail. Si vous avez déjà travaillé avec cette fonction, vous y voyez peut-être déjà plusieurs espaces, sinon vous ne verrez que l’option Créer un espace de travail.
- Cliquez sur Créer un espace de travail
- Donnez un nom à la pièce et cliquez sur CRÉER
Vous aurez maintenant immédiatement la possibilité d’Ajouter des fichiers à cet espace de travail au milieu de votre écran.
- Cliquez sur les fichiers que vous souhaitez ajouter à l’espace et cliquez sur INSÉRER en bas.
Vous pouvez ajouter des fichiers à partir de votre propre Google Drive, mais vous pouvez également ajouter des fichiers à partir d’emplacements partagés.
Si vous n’avez pas ajouté de fichiers immédiatement lors de la création d’un espace de travail, vous pouvez également le faire ultérieurement
- Accédez à Mon Drive et recherchez un fichier
- Faites un clic droit sur le fichier
- Allez sur Ajouter à l’espace de travail, puis cliquez sur l’espace souhaité.
Vous pouvez ainsi ajouter jusqu’à 25 fichiers à chaque espace de travail.
“Eh bien, tout est beau et sympa, mais quel est l’avantage de ces espaces de travail ?”
L’utilisation de tels espaces dépend entièrement de votre utilité. Mais l’intérêt principal est que vous disposez immédiatement d’une vue d’ensemble et que vous n’avez pas besoin d’ouvrir les dossiers au préalable. De plus, vous pouvez facilement combiner tous les fichiers sur lesquels vous travaillez dans un espace de travail, qu’il s’agisse de vos propres fichiers ou de fichiers provenant d’un emplacement partagé.
Prioritaire sur la page d'accueil ou pas
Vous souhaitez que les espaces de travail Prioritaire soient présents sur votre page d’accueil Drive ou non ? La réponse vous appartient
Vous pouvez choisir l’affichage ou non dans les Paramètres via l’icône d’engrenage en haut à droite de votre Drive et décochez cette option.
